Tugas Dan Fungsi

TUGAS DAN FUNGSI PEJABAT STRUKTURAL

BIRO HUMAS DAN PROTOKOL SETDA PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT

1. KEPALA BIRO

No

Jabatan 

Uraian

Ringkasan Tugas

Rincian Fungsi

Rincian Tugas

1

2

3

4

5

1.

KEPALA BIRO

Melaksanakan koordinasi, pembinaan, perumusan kebijakan, perencanaan Program, evaluasi dan pelaporan  penyelenggaraan kegiatan Hubungan Masyarakat dan Protokol terkait dengan pemberitaan dan dokumentasi dan keprotokolan.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

a. Koordinasi pelaksanaan kegiatan pemberitaan, dokumentasi dan keprotokolan.

b. Pembinaan penyelenggaraan tugas pemberitaan, dokumentasi dan keprotokolan.

c. Perumusan kebijakan penyelenggaraan tugas pemberitaan, dokumentasi dan keprotokolan.

d. Penyusunan rencana program pemberitaan, dokumentasi dan keprotokolan.

e. Evaluasi dan Pelaporan pelaksanaan tugas pemberitaan, dokumentasi dan keprotokolan.

f. Juru bicara Pemerintah Daerah berdasarkan petunjuk pimpinan.

g. Pelaksanaan Tugas Kedinasan lain yang diberikan pimpinan sesuai dengan bidang tugas.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

a. Merumuskan bentuk dan  bahan koordinasi pelaksanaan kegiatan Biro.

b. Merumuskan bentuk dan bahan pembinaan penyelenggaran tugas Biro.

c. Merumuskan kebijakan penyelenggaraan tugas, terkait :

  • RPJPD dan RPJMD yang sesuai dengan tupoksi Biro
  • Rencana Strategis (Renstra) Biro
  • Rencana Kerja (Renja) Biro.

d. Merumuskan rencana program, terkait :

  • KUA/PPAS Biro
  • RKA/DPA Biro

e. Evaluasi dan pelaporan yang tertuang dalam  :

  • LAKIP
  • Laporan Keuangan dan Fisik Kegiatan.
  • Laporan Pelaksanaan Kegiatan

f. Juru bicara Pemerintah Daerah  melalui :

  • Konferensi/jumpa pers
  • Siaran Pers

g. Merumuskan analisa berita.

h. Merumuskan penyebarluasan di bidang online

i. Merumuskan kegiatan media.

j. Merumuskan digitalisasi dokumen audio – audio visual.

k. Merumuskan tata kelola dokumen kehumasan.

l. Merumuskan tata cara buku dan e-book.

m. Merumuskan pengklipingan berita.

n. Merumuskan pengelola media publikasi Pemerintah Provinsi NTB.

o. Merumuskan penyelenggaraan kegiatan tamu dan acara.

p. Merumuskan penyelenggaraan kegiatan pimpinan.

q. Merumuskan bahan/materi tugas lainnya yang diberikan oleh pimpinan.

2. BAGIAN DOKUMENTASI 

No

Jabatan 

Uraian

Ringkasan Tugas

Rincian Fungsi

Rincian Tugas

1

2

3

4

5

1.

KABAG DOKUMENTASI

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Menyusun kegiatan koordinasi, pembinaan, perumusan kebijakan, perencanaan program, evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan tugas pengelolaan dokumen dan perpustakaan, produksi dan tata usaha Biro.

a. penyusunan bahan koordinasi pengelolaan dokumen dan perpustakaan, produksi dan tata usaha Biro.

b. Penyusunan bahan pembinaan pengelolaan dokumen dan perpustkaan, produksi dan tata usaha Biro.

c. Penyusunan bahan perumusan kebijakan Pengelolaan Dokumen dan Perpustakaan, Produksi, dan Tata Usaha;

d. penyusunan rencana program dan kegiatan Pengelolaan Dokumen dan Perpustakaan, Produksi, dan Tata Usaha;

e. penyusunan bahan evaluasi dan pelaporan Pengelolaan Dokumen dan Perpustakaan, Produksi, dan Tata Usaha;

f. Penyusunan bahan/uraian tugas kedinasan lainnya yang diberikan pimpinan.

 

 

 

a. menyusun bentuk dan bahan koordinasi pengelolaan dokumen dan perpustakaan, produksi dan tata usaha Biro.

b. menyusun bentuk dan bahan pembinaan pengelolaan dokumen dan perpustkaan, produksi dan tata usaha Biro.

c. Menyusun bahan perumusan kebijakan pengelolaan dokumen dan perpustkaan, produksi dan tata usaha Biro, terkait dengan :

  • RPJPD dan RPJMD yang sesuai dengan tupoksi Biro
  • Rencana Strategis (Renstra) Biro
  • Rencana Kerja (Renja) Biro.

d. Menyusun bahan rencana program dan kegiatan  Pengelolaan Dokumen dan Perpustakaan, Produksi, dan Tata Usaha Biro terkait dengan:

  • KUA/PPAS Biro
  • RKA/DPA Biro

e. Menyusun bahan evaluasi dan pelaporan Pengelolaan Dokumen dan Perpustakaan, Produksi, dan Tata Usaha Biro terkait dengan : 

  • LAKIP
  • Laporan Keuangan dan Fisik Kegiatan.
  • Laporan Pelaksanaan Kegiatan

f. melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai perintah pimpinan.

g. Menyusun digitalisasi dokumen audio-audio visual.

h. Menyusun tata kelola dokumen kehumasan.

i. Menysun bahan-bahan berupa buku buku dan e-book.

j. Menyusun bahan pengklipingan berita.

k. Menyusun dan mendistribusikan bahan publikasi kehumasan.

l. Menyusun bahan ketata usahaan.

m. Menyusun bahan/materi tugas lainnya yang diberikan oleh pimpinan

n. Menyediakan bahan/materi tugas lainnya yang diberikan oleh pimpinan.

 

2

SUBBAGIAN PENGELOLAAN DOKUMEN DAN PERPUSTAKAAN

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Menyiapkan bahan koordinasi, pembinaan, penyusunan kebijakan, perencanaan program, evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan tugas pengelolaan dokumen dan perpustakaan

 

a. Menyiapkan bahan koordinasi pengelolaan dokumen dan perpustakaan.

b. Menyiapkan bahan pembinaan pengelolaan dokumen dan perpustakaan,.

c. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan Pengelolaan Dokumen dan Perpustakaan,

d. Menyiapkan bahan rencana program dan kegiatan Pengelolaan Dokumen dan Perpustakaan

e. Menyiapkan bahan evaluasi dan pelaporan Pengelolaan Dokumen dan Perpustakaan,

 

 

a. menyiapkan bahan koordinasi Pengelolaan Dokumen dan Perpustakaan;

b. menyiapkan bahan pembinaan Pengelolaan Dokumen dan Perpustakaan;

c. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan pengelolaan dokumen dan perpustakaan, terkait dengan :

  • RPJPD dan RPJMD yang sesuai dengan tupoksi Biro
  • Rencana Strategis (Renstra) Biro
  • Rencana Kerja (Renja) Biro.

d. Menyiapkan bahan rencana program dan kegiatan  Pengelolaan Dokumen dan Perpustakaan, terkait dengan:

  • KUA/PPAS Biro
  • RKA/DPA Biro

e. Menyiapkan bahan evaluasi dan pelaporan Pengelolaan Dokumen dan Perpustakaan, terkait dengan : 

  • LAKIP
  • Laporan Keuangan dan Fisik Kegiatan.
  • Laporan Pelaksanaan Kegiatan

f. Mendigitalisasi dokumen audio dan audio-visual.

g. Menyimpan dan mengelola bahan dokumen Kehumasan Pemerintah Provinsi

h. Menyiapkan bahan bacaan dalam bentuk buku dan e-book.

i. Menyimpan dan mengelola pemanfaatan bahan bacaan

j. Menyiapkan kliping berita kegiatan pimpinan;

k. Menyiapkan bahan/materi tugas lainnya yang diberikan oleh pimpinan.

 

3

SUB BAGIAN PRODUKSI

menyiapkan bahan koordinasi, pembinaan, penyiapan kebijakan dan perencanaan program, evaluasi dan pelaporan, penyelenggaraan tugas bagian Produksi.

a. Menyiapkan bahan Koordinasi Bagian Produksi

b. Menyiapkan bahan Pembinaan Bagian Produksi;

c. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan Bagian Produksi

d. Menyiapkan bahan rencana program Bagian produksi.

e. Menyiapkan bahan evaluasi dan pelaporan Bagian Produksi.

 

a. menyiapkan bahan koordinasi Bagian Produksi;

b. menyiapkan bahan pembinaan Bagian Produksi;

c. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan Bagian Produksi terkait dengan :

  • RPJPD dan RPJMD yang sesuai dengan tupoksi Biro
  • Rencana Strategis (Renstra) Biro
  • Rencana Kerja (Renja) Biro.

d. Menyiapkan bahan rencana program dan kegiatan  Bagian produksi terkait dengan:

  • KUA/PPAS Biro
  • RKA/DPA Biro

e. Menyiapkan bahan evaluasi dan pelaporan Bagian Produksi terkait dengan : 

  • LAKIP
  • Laporan Keuangan dan Fisik Kegiatan.
  • Laporan Pelaksanaan Kegiatan

f. Menyiapkan dan mendistribusikan buletin, video, buku, baliho, spanduk dan bahan publikasi lainnya ;

g. Menyiapkan bahan/materi tugas lainnya yang diberikan oleh pimpinan.

 

4

SUBBAGIAN TATA USAHA

Menyiapkan bahan koordinasi, pembinaan, penyusunan kebijakan, perencanaan program, evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan tugas bagian tata usaha.

 

 

 

 

 

 

 

a. menyiapkan bahan koordinasi Bagian Tata Usaha;

b. menyiapkan bahan pembinaan Bagian Tata Usaha;

c. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan Bagian Tata Usaha.

d. Menyiapkan bahan rencana program dan kegiatan  Bagian Tata Usaha.

e. Menyiapkan bahan evaluasi dan pelaporan Bagian Tata Usaha.

a. menyiapkan bahan koordinasi Bagian Tata Usaha Biro;

b. menyiapkan bahan pembinaan Bagian Tata Usaha Biro;

c. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan Bagian Tata Usaha Biro terkait dengan :

  • RPJPD dan RPJMD yang sesuai dengan tupoksi Biro
  • Rencana Strategis (Renstra) Biro
  • Rencana Kerja (Renja) Biro.

d. Menyiapkan bahan rencana program dan kegiatan  Bagian Tata Usaha Biro terkait dengan:

  • KUA/PPAS Biro
  • RKA/DPA Biro

e. Menyiapkan bahan evaluasi dan pelaporan Bagian Tata Usaha Biro terkait dengan : 

  • LAKIP
  • Laporan Keuangan dan Fisik Kegiatan.
  • Laporan Pelaksanaan Kegiatan

f. melaksanakan urusan surat menyurat dan kearsipan;

g. melaksanakan urusan kerumahtanggaan, perlengkapan, dan aset;

h. melaksanakan urusan keuangan;

i. melaksanakan urusan kepegawaian;

j. Menyiapkan bahan/materi tugas lainnya yang diberikan oleh pimpinan.

 

 

 

3. BAGIAN PEMBERITAAN

No

Jabatan 

Uraian

Ringkasan Tugas

Rincian Fungsi

Rincian Tugas

1

2

3

4

5

1

KABAG PEMBERITAAN

Menyusun kegiatan koordinasi, pembinaan, perumusan kebijakan, perencanaan program, evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan tugas di Bidang hubungan media,  peliputan, pengolahan data dan naskah pimpinan.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

a. penyusunan bahan koordinasi bagian pemberitaan.

b. Penyusunan bahan pembinaan bagian pemberitaan.

c. Penyusunan bahan perumusan kebijakan bagian pemberitaan.

d. Penyusunan rencana program dan kegiatan bagian pemberitaan.

e. penyusunan bahan evaluasi dan pelaporan bagian pemberitaan.

f. Penyusunan bahan/materi tugas kedinasan lainnya yang diberikan pimpinan.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

a. menyusun bentuk dan bahan koordinasi bagian pemberitaan.

b. menyusun bentuk dan bahan pembinaan bagian pemberitaan.

c. Menyusun bahan perumusan kebijakan bagian pemberitaan, terkait dengan :

  • RPJPD dan RPJMD yang sesuai dengan tupoksi Biro
  • Rencana Strategis (Renstra) Biro
  • Rencana Kerja (Renja) Biro.

d. Menyusun bahan rencana program dan kegiatan  bagian pemberitaan terkait dengan:

  • KUA/PPAS Biro
  • RKA/DPA Biro

e. Menyusun bahan evaluasi dan pelaporan bagian pemberitaan terkait dengan : 

  • LAKIP
  • Laporan Keuangan dan Fisik Kegiatan.
  • Laporan Pelaksanaan Kegiatan

f. Menyelenggarakan kegiatan kegiatan di bidang publikasi, hubungan media, pengolahan data dan sebagai acuan kerja dalam pelaksanaan tugas dan fungsi organisasi.

g. Menyusun bahan jumpa pers.

h. Menyusun bahan publikasi ke media masa.

i. Menyelenggarakan publikasi informasi berbasis online.

j. Menyelenggarakan kerjasama media.

k. Menyediakan bahan/materi tugas lainnya yang diberikan oleh pimpinan.

 

 

2

 

SUBBAG HUBUNGAN MEDIA

 

Menyiapkan bahan koordinasi, pembinaan, perumusan kebijakan, perencanaan program, evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan tugas bagian Hubungan Media;

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

a. Menyiapkan bahan koordinasi terkait Hubungan Media.

b. Menyiapkan bahan pembinaan Hubungan Media.

c. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan Hubungan Media,

d. Menyiapkan bahan rencana program dan kegiatan Hubungan Media

e. Menyiapkan bahan evaluasi dan pelaporan Hubungan Media,

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

a. menyiapkan bahan koordinasi Hubungan Media;

b. menyiapkan bahan pembinaan Hubungan Media;

c. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan Hubungan Media, terkait dengan :

  • RPJPD dan RPJMD yang sesuai dengan tupoksi Biro
  • Rencana Strategis (Renstra) Biro
  • Rencana Kerja (Renja) Biro.

d. Menyiapkan bahan rencana program dan kegiatan Hubungan Media, terkait dengan:

  • KUA/PPAS Biro
  • RKA/DPA Biro

e. Menyiapkan bahan evaluasi dan pelaporan dibagian Hubungan Media, terkait dengan : 

  • LAKIP
  • Laporan Keuangan dan Fisik Kegiatan.
  • Laporan Pelaksanaan Kegiatan

f. Menyusun bahan jumpa pers.

g. Menyusun bahan publikasi ke media masa.

h. Menyelenggarakan publikasi informasi berbasis online.

i. Menyelenggarakan kerjasama media.

j. Menyiapkan dan mendistribusikan bahan publikasi berita.

k. Menyiapkan bahan/materi tugas lainnya yang diberikan oleh pimpinan.

 

 

 

3

 

SUBBAG PENGOLAH DATA DAN NASKAH PIMPINAN

 

 

Menyiapkan bahan koordinasi, pembinaan, perumusan kebijakan, perencanaan program, evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan tugas pengolahan data dan naskah pimpinan.

 

 

 

a. Menyiapkan bahan koordinasi Pengolahan Data dan Naskah Pimpinan.

b. Menyiapkan bahan pembinaan Pengolahan Data dan Naskah Pimpinan.

c. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan Pengolahan Data dan Naskah Pimpinan,

d. Menyiapkan bahan rencana program dan kegiatan Pengolahan Data dan Naskah Pimpinan

e. Menyiapkan bahan evaluasi dan pelaporan Pengolahan Data dan Naskah Pimpinan

 

 

 

 

 

 

 

a. menyiapkan bahan koordinasi Pengolahan Data dan Naskah Pimpinan;

b. menyiapkan bahan pembinaan Pengolahan Data dan Naskah Pimpinan;

c. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan Pengolahan Data dan Naskah Pimpinan, terkait dengan :

  • RPJPD dan RPJMD yang sesuai dengan tupoksi Biro
  • Rencana Strategis (Renstra) Biro
  • Rencana Kerja (Renja) Biro.

d. Menyiapkan bahan rencana program dan kegiatan  Pengolahan Data dan Naskah Pimpinan, terkait dengan:

  • KUA/PPAS Biro
  • RKA/DPA Biro

e. Menyiapkan bahan evaluasi dan pelaporan Pengolahan Data dan Naskah Pimpinan, terkait dengan : 

  • LAKIP
  • Laporan Keuangan dan Fisik Kegiatan.
  • Laporan Pelaksanaan Kegiatan

f. Menyiapkan bahan kebutuhan dan pelaksanaan penyediaan peralatan pengolahan data , fasilitas penunjang pimpinan dalam penyampaian pidato, presentase ekspose dan lainnya;

g. Melaksanakan koordinasi dalam rangka pengolahan data materi penyusunan naskah pimpinan

h. Melaksanakan penyusunan deskripsi pidato, presentase, ekspose dan bahan penyusunan kebijakan bagi pimpinan

i. Pengelolaan webside resmi Biro Humas dan Protokol serta media sosial lainnya.

j. Menyiapkan bahan/materi tugas lainnya yang diberikan oleh pimpinan.

 

 

 

4

 

SUB. BAG  PELIPUTAN

 

Menyiapkan bahan koordinasi, pembinaan, perumusan kebijakan, perencanaan program, evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan tugas bagian peliputan.

 

 

 

 

a. Menyiapkan bahan koordinasi peliputan.

b. Menyiapkan bahan pembinaan peliputan.

c. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan peliputan,

d. Menyiapkan bahan rencana program dan kegiatan peliputan

e. Menyiapkan bahan evaluasi dan pelaporan peliputan

 

 

 

 

 

 

a. menyiapkan bahan koordinasi peliputan;

b. menyiapkan bahan pembinaan peliputan;

c. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan peliputan, terkait dengan :

  • RPJPD dan RPJMD yang sesuai dengan tupoksi Biro
  • Rencana Strategis (Renstra) Biro
  • Rencana Kerja (Renja) Biro.

d. Menyiapkan bahan rencana program dan kegiatan  peliputan, terkait dengan:

  • KUA/PPAS Biro
  • RKA/DPA Biro

e. Menyiapkan bahan evaluasi dan pelaporan peliputan, terkait dengan : 

  • LAKIP
  • Laporan Keuangan dan Fisik Kegiatan.
  • Laporan Pelaksanaan Kegiatan

f. Melaksanakan peliputan dan dokumentasi kegiatan pemerintah Daerah.

g. Melaksanakan pengelolaan, pengeditan dan pengarsipan hasil liputan dan dokumentasi.

h. Menyiapkan bahan/materi tugas lainnya yang diberikan oleh pimpinan.

4. BAGIAN PROTOKOL

No

Jabatan 

Uraian

Ringkasan Tugas

Rincian Fungsi

Rincian Tugas

1

2

3

4

5

1

KABAG PROTOKOL

Menyusun kegiatan Koordinasi, pembinaan, perumusan kebijakan, perencanaan tugas, evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan tugas bagian tata usaha pimpinan, tamu dan acara.   

 

 

 

 

 

 

 

 

a. penyusunan bahan koordinasi Bagian Protokol, produksi dan tata usaha Biro.

b. Penyusunan bahan pembinaan Bagian Protokol, produksi dan tata usaha Biro.

c. Penyusunan bahan perumusan kebijakan Bagian Protokol, Produksi, dan Tata Usaha;

d. Penyusunan rencana program dan kegiatan Bagian Protokol, Produksi, dan Tata Usaha;

e. Penyusunan bahan evaluasi dan pelaporan Bagian Protokol, Produksi, dan Tata Usaha;

f. Penyusunan bahan/evaluasi tugas kedinasan lainnya yang diberikan pimpinan.

 

 

 

a. menyusun bentuk dan bahan koordinasi Bagian Protokol, produksi dan tata usaha Biro.

b. menyusun bentuk dan bahan pembinaan Bagian Protokol, produksi dan tata usaha Biro.

c. Menyusun bahan perumusan kebijakan Bagian Protokol, produksi dan tata usaha Biro, terkait dengan :

  • RPJPD dan RPJMD yang sesuai dengan tupoksi Biro
  • Rencana Strategis (Renstra) Biro
  • Rencana Kerja (Renja) Biro.

d. Menyusun bahan rencana program dan kegiatan  Bagian Protokol, Produksi, dan Tata Usaha Biro terkait dengan:

  • KUA/PPAS Biro
  • RKA/DPA Biro

e. Menyusun bahan evaluasi dan pelaporan Bagian Protokol, Produksi, dan Tata Usaha Biro terkait dengan : 

  • LAKIP
  • Laporan Keuangan dan Fisik Kegiatan.
  • Laporan Pelaksanaan Kegiatan

f. Menyusun konsep pemberian pelayanan administrasi, jadwal kerja dan saran pertimbangan kepada pimpinan.

g. Menyusun konsep penermaan tamu berdasarkan aturan keprotokolan.

h. Menyusun konsep pelaksanaan acara pimpinan.

i. Menyediakan bahan/materi tugas lainnya yang diberikan oleh pimpinan.

 

 

 

2

KASUBBAG TU PIMPINAN

Menyiapkan bahan koordinasi, pembinaan, penyusunan kebijakan, perencanaan program, evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan tugas bagian tata usaha Pimpinan.

 

a. Menyiapkan bahan koordinasi Bagian Tata Usaha Pimpinan.

b. Menyiapkan bahan pembinaan Bagian Tata Usaha Pimpinan.

c. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan Bagian Tata Usaha Pimpinan,

d. Menyiapkan bahan rencana program dan kegiatan Bagian Tata Usaha Pimpinan.

e. Menyiapkan bahan evaluasi dan pelaporan Bagian Tata Usaha Pimpinan

 

 

 

 

 

 

a. menyiapkan bahan koordinasi Sub Bagian Tata Usaha Pimpinan;

b. menyiapkan bahan pembinaan Sub Bagian Tata Usaha Pimpinan;

c. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan Sub Bagian Tata Usaha Pimpinan, terkait dengan :

  • RPJPD dan RPJMD yang sesuai dengan tupoksi Biro
  • Rencana Strategis (Renstra) Biro
  • Rencana Kerja (Renja) Biro.

d. Menyiapkan bahan rencana program dan kegiatan  Sub Bagian Tata Usaha Pimpinan, terkait dengan:

  • KUA/PPAS Biro
  • RKA/DPA Biro

e. Menyiapkan bahan evaluasi dan pelaporan Sub Bagian Tata Usaha Pimpinan, terkait dengan : 

  • LAKIP
  • Laporan Keuangan dan Fisik Kegiatan.
  • Laporan Pelaksanaan Kegiatan

f. Menyiapkan bahan konsep pemberian pelayanan administrasi kepada Gubernur, Wakil Gubernur dan Sekda, konsep pelayanan permintaan pembicaraan melalui telepon atau secara langsung pada pihak-pihak lain sesuai dengan perintah untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

g. Menyiapkan bahan konsep catatan jadual acara Gubernur, Wakil Gubernur dan Sekda dalam jam-jam dinas maupun diluar dinas sesuai dengan petunjuk untuk diajukan kepada atasan;

h. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas serta memberikan saran pertimbangan kepada atasan untuk bahan perumusan kebijaksanaan.

i. Menyiapkan bahan/materi tugas lainnya yang diberikan oleh pimpinan.

 

 

3

KASUBBAG PELAYANAN TAMU DAERAH

Menyiapkan bahan koordinasi, pembinaan, penyusunan kebijakan, perencanaan program, evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan tugas bagian Tamu.

 

a. Menyiapkan bahan koordinasi Bagian Tamu.

b. Menyiapkan bahan pembinaan Bagian Tamu.

c. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan Bagian Tamu,

d. Menyiapkan bahan rencana program dan kegiatan Bagian Tamu.

e. Menyiapkan bahan evaluasi dan pelaporan Bagian Tamu.

 

 

 

 

 

 

 

a. menyiapkan bahan koordinasi Bagian Tamu;

b. menyiapkan bahan pembinaan Bagian Tamu;

c. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan Bagian Tamu, terkait dengan :

  • RPJPD dan RPJMD yang sesuai dengan tupoksi Biro
  • Rencana Strategis (Renstra) Biro
  • Rencana Kerja (Renja) Biro.

d. Menyiapkan bahan rencana program dan kegiatan  Bagian Tamu, terkait dengan:

  • KUA/PPAS Biro
  • RKA/DPA Biro

e. Menyiapkan bahan evaluasi dan pelaporan Bagian Tamu, terkait dengan : 

  • LAKIP
  • Laporan Keuangan dan Fisik Kegiatan.
  • Laporan Pelaksanaan Kegiatan

f. Menyiapkan fasilitas transportasi dan akomodasi tamu sesuai aturan keprotokolan;

g. Mengatur penerimaan tamu-tamu, baik tamu daerah, tamu negara, maupun tamu perwakilan negara-negara sahabat sesuai aturan keprotokolan;

h. Menyiapkan penggunaan ruang VIP Bandara Internasional Lombok;

i. Menyiapkan bahan/materi tugas lainnya yang diberikan oleh pimpinan.

 

 

 

4

KASUBBAG ACARA

Menyiapkan bahan koordinasi, pembinaan, penyusunan kebijakan, perencanaan program, evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan tugas bagian acara.

 

 

 

 

 

 

 

a. Menyiapkan bahan koordinasi Bidang Acara.

b. Menyiapkan bahan pembinaan Bidang Acara.

c. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan Bidang Acara,

d. Menyiapkan bahan rencana program dan kegiatan Bidang Acara.

e. Menyiapkan bahan evaluasi dan pelaporan Bidang Acara.

 

 

 

 

 

 

 

a. menyiapkan bahan koordinasi Bidang Acara;

b. menyiapkan bahan pembinaan Bidang Acara;

c. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan Bidang Acara, terkait dengan :

  • RPJPD dan RPJMD yang sesuai dengan tupoksi Biro
  • Rencana Strategis (Renstra) Biro
  • Rencana Kerja (Renja) Biro.

d. Menyiapkan bahan rencana program dan kegiatan  Bidang Acara, terkait dengan:

  • KUA/PPAS Biro
  • RKA/DPA Biro

e. Menyiapkan bahan evaluasi dan pelaporan Bidang Acara, terkait dengan : 

  • LAKIP
  • Laporan Keuangan dan Fisik Kegiatan.
  • Laporan Pelaksanaan Kegiatan.

f. Menyiapkan koordinasi acara pimpinan.

g. Menyiapkan tata tempat dan perangkat acara.

h. Menyiapkan konsep undangan penyelenggaraan acara yang akan ditandatangani oleh pimpinan berkoordinasi dengan instansi terkait;

i. Menyiapkan bahan/materi tugas lainnya yang diberikan oleh pimpinan.